Оцифровка архивов
Сканирование большого количества бумажных документов часто упирается в бюджет. У нас есть предложение специально для таких задач - оцифровки архивов:
| Кол-во / формат | 1-4 | от 3 | от 10 | от 100 |
| А4 | 7 i | 6 i | 5 i | 4 i |
| А3 | 10 i | 8 i | 7 i | 5 i |
| А2 | 23 i | 21 i | 20 i | 15 i |
| А1 | 40 i | 35 i | 27 i | 25 i |
| А0 | 70 i | 62 i | 55 i | 51 i |
| 1000х914 мм | 77 i | 65 i | 58 i | 55 i |
- Минимальный заказ для применения этих цен - 10 т.р. на перечисленные позиции. Дополнительные и иные услуги в расчет минимальной суммы не входят.
- Скидка от количества применима только для несшитых документов одного формата.
- Каталогизация файлов, расшивка, сшивка, упаковка и тому подобное в стоимость сканирования не входят
Дополнительные услуги
В стоимость сканирования включено только оно само. Но порой бумажные архивы хранятся в не слишком приспособленном для сканирования виде. Они могут быть упакованными в коробки, в них в папки, там в файлики, внутри скреплены и сложены. В подобных случаях применимы услуги разборки и перепаковки.
"По умолчанию" итог работы - просто набор файлов с произвольным именем. Файлы также можно разложить по каталогам, переименовать по какому-либо критерию.
| Услуга / стоимость | Наименование |
| Разборка-сборка томов | 100 i/том |
| Присвоение имени файлу/каталогу | 10 i/объект |
| Упаковка/распаковка документации в файлы, степплирование | 5 i/документ |
| Брошюровка/разброшюровка | 50 i |
Если потребуется что то еще, все обсуждаемо. Менеджер отдела продаж, который будет сопровождать заказ, внимательно выслушает пожелания и предложит решение.
Срок выполнения
Процесс выполнения зависит от объема документов и текущей загрузки отдела, поэтому срок выполнения заказа согласует персональный менеджер.
Преимущества оцифровки бумажных архивов:
Развиваясь, любая компания наращивает документооборот, пропорционально увеличиваются и архивы её документов. Хранить их в бумажном виде по многим причинам не всегда может оказаться удобным. Лучшим решением в данной ситуации является оцифровка архивов.
Оцифровка бумажных архивов включает в себя сканирование и каталогизацию документов. Оцифрованные документы намного проще содержать в архиве нежели бумажные за счёт быстрого поиска документов через систему электронного поиска и возможности единовременного доступа к одному файлу для нескольких сотрудников, а также оцифрованный документ невозможно порвать запачкать или потерять.
Для компании оцифровка архивов также несёт следующие выгоды:
1) Возможность освободить занятые под бумажный архив площади
2) Сокращение расходов на содержание бумажного архива и нагрузки на участок ксерокопирования.
Этапы оцифровки бумажных архивов:
Первый этап: Анализ архива, в ходе которого определяется его структура, выбор технологии оцифровки, выработка критериев оценки качества, а также согласование сроков работ и их стоимость.
Второй этап: Этап непосредственной оцифровки. Специалист нашего центра подберёт оптимальные настройки сканирования, отсканирует документы и проведёт контроль качества.
Результат работы:
Результатом оцифровки бумажных архивов являются электронные копии документов, которые будут вам предоставлены на флеш-карте или в файлохранилище. Форматы файлов, в которые можно сканировать — jpeg, pdf, tiff, png.
