Отправить заявку
Также поговорить про оцифровку архивов можно с онлайн-консультантом или позвонив по телефону +7 (812) 241-16-93
Преимущества оцифровки бумажных архивов:
Развиваясь, любая компания наращивает документооборот, пропорционально увеличиваются и архивы её документов. Хранить их в бумажном виде по многим причинам не всегда может оказаться удобным. Лучшим решением в данной ситуации является оцифровка архивов.
Оцифровка бумажных архивов включает в себя сканирование и каталогизацию документов. Оцифрованные документы намного проще содержать в архиве нежели бумажные за счёт быстрого поиска документов через систему электронного поиска и возможности единовременного доступа к одному файлу для нескольких сотрудников, а также оцифрованный документ невозможно порвать запачкать или потерять.
Для компании оцифровка архивов также несёт следующие выгоды:
1) Возможность освободить занятые под бумажный архив площади
2) Сокращение расходов на содержание бумажного архива и нагрузки на участок ксерокопирования.
Этапы оцифровки бумажных архивов:
Первый этап: Анализ архива, в ходе которого определяется его структура, выбор технологии оцифровки, выработка критериев оценки качества, а также согласование сроков работ и их стоимость.
Второй этап: Этап непосредственной оцифровки. Специалист нашего центра подберёт оптимальные настройки сканирования, отсканирует документы и проведёт контроль качества.
Результат работы:
Результатом оцифровки бумажных архивов являются электронные копии документов, которые будут вам предоставлены на флеш-карте или в файлохранилище. Форматы файлов, в которые можно сканировать — jpeg, pdf, tiff, png.
Отправить заявку
Также поговорить про оцифровку архивов можно с онлайн-консультантом или позвонив по телефону +7 (812) 241-16-93
Расценки на оцифровку бумажных архивов
Стоимость зависит от формата и количества.
| Кол-во / формат | 1-4 | от 3 | от 10 | от 100 |
| А4 | 7 | 6 | 5 | 4 |
| А3 | 10 | 8 | 7 | 5 |
| А2 | 23 | 21 | 20 | 15 |
| А1 | 40 | 35 | 27 | 25 |
| А0 | 70 | 62 | 55 | 51 |
| 1000х914 мм | 77 | 65 | 58 | 55 |
-Минимальный заказ для применения этих цен - 10 т.р. на перечисленные позиции. Дополнительные и иные услуги в расчет минимальной суммы не входят.
- Скидка от количества применима только для несшитых документов одного формата.
- Каталогизация файлов, расшивка, сшивка, упаковка и тому подобное в стоимость сканирования не входят
В стоимость сканирования включено только оно само. Но порой бумажные архивы хранятся в не слишком приспособленном для сканирования виде. Они могут быть упакованными в коробки, в них в папки, там в файлики, внутри скреплены и сложены. В подобных случаях применимы услуги разборки и перепаковки.
"По умолчанию" итог работы - просто набор файлов с произвольным именем. Файлы также можно разложить по каталогам, переименовать по какому-либо критерию.
Если потребуется что то еще, все обсуждаемо. Менеджер отдела продаж, который будет сопровождать заказ, внимательно выслушает пожелания и предложит решение.
| Услуга / стоимость | Наименование |
| Разборка-сборка томов | 100/том |
| Присвоение имени файлу/каталогу | 10/объект |
| Упаковка/распаковка документации в файлы, степплирование | 5/документ |
| Брошюровка/разброшюровка | 50 |
Для заказа нужной услуги откройте ее страницу, и выберите нужные параметры. Загрузите файлы, затем отправьте заказ в корзину, и перейдя в нее, нажмите на «Оформить заказ».
После этого сайт предложит ввести данные о себе, выбрать пункт самовывоза или адрес доставки.
Также сделать заказ в 1 клик можно не уходя со страницы услуги или товара. На странице нажмите "Купить в 1 клик" и заполните простую форму. Чтобы оператор, который с вами свяжется, был лучше готов к разговору, опишите в комментарии параметры заказа, и где хотите его забирать. Также оформить заказ по упрощенной схеме можно прямо из корзины, там также есть кнопка "Купить в 1 клик". В заказ в этом случае попадет все содержимое корзины.
На нашем сайте можно сделать заказ стоимостью до 1000 рублей без предоплаты. Если стоимость заказа превышает эту сумму, оператор при оформлении вероятно предложит оплатить заказ онлайн, после чего мы приступим к его выполнению.
Мы поддерживаем следующие виды оплаты:
-
В каждом нашем центре заказ можно оплатить наличными, банковскими картами Visa, Mastercard, МИР, как непосредственно картами, так и сканированием QR кода СБП.
Кроме того, для Вашего удобства мы поддерживаем разные способы дистанционной оплаты. Ими можно воспользоваться, размещая заказ у нас на сайте, по почте, или лично в центре, если это необходимо. После оплаты вы получите кассовый (электронный или бумажный), и по желанию - товарный чек. - Онлайн-оплата будет доступна после проверки полученного заказа оператором. Ссылка на оплату придет на почте, а также будет доступна в личном кабинете на сайте