Оцифровка архивов в СПб

Мы понимаем, что сканирование и оцифровка большого количества документов требует значительных затрат. Поэтому разработали специальное предложение для оцифровки архивов:

• Минимальный заказ — от 10 000 рублей на указанные ниже услуги. Дополнительные работы в расчет минимальной суммы заказа не входят.
• Скидка на объем относится только к несброшюрованным документам одного формата.
• В стоимость сканирования не включены: каталогизация, расшивка, сшивка, упаковка и т. п.

Дополнительные услуги при оцифровке документов

В стоимость сканирования входит только непосредственное сканирование. Если архивы хранятся в неудобном для сканирования виде (упакованы в коробки, разложены по папкам и т. д.), мы предлагаем услуги по разборке и переупаковке.

По умолчанию результат — просто набор файлов с произвольными именами. По желанию можем разложить файлы по папкам и переименовать по определенному критерию.

Если потребуются дополнительные услуги, обсуждаем их индивидуально. Наш менеджер внимательно выслушает вас и предложит подходящее решение.

Сроки выполнения оцифровки документов

Сроки оцифровки архивов зависят от объема документов и текущей загрузки нашего отдела. Точные сроки согласует персональный менеджер.

Преимущества оцифровки бумажных архивов

По мере развития любой компании растут документооборот и, соответственно, бумажные архивы. Хранить их в бумажном виде по ряду причин не всегда удобно. Лучшим решением является оцифровка.

Оцифровка включает сканирование и каталогизацию документов. По сравнению с бумажными архивами, оцифрованные:

• проще хранить благодаря быстрому поиску и одновременному доступу для сотрудников;
• невозможно повредить или потерять без сбоя оборудования. Рекомендуем настроить резервное копирование — бэкапы — для гарантированной сохранности документов при программных или аппаратных сбоях (резервное копирование настраивается клиентом самостоятельно).

Для компании это дает следующие преимущества:

• Возможность освободить площади от бумажных архивов.
• Снижение расходов на хранение и копирование.

Этапы оцифровки архивов

• Анализ архива — определение структуры, выбор технологии, согласование сроков и стоимости.
• Сканирование с оптимальными настройками и контроль качества.

Результат оцифровки архивов

Результатом оцифровки архива будет цифровая копия документов. Это позволит обеспечить сохранность и доступность архивных материалов, а также упростит поиск и работу с документами. Форматы файлов, в которые можно оцифровать документы: jpeg, pdf, tiff, png.

Цифровой архив можно будет хранить на серверах и резервных носителях, чтобы гарантировать его безопасность. Также появится возможность удаленного доступа к архиву через интернет.

Оцифрованные документы станут более доступны для сотрудников организации. Это повысит оперативность работы и позволит экономить время при поиске и использовании архивных материалов.

Оцифровка документов даст новые возможности по сохранению, структурированию и использованию ценной информации из бумажного архива.

Отправить заявку

Также поговорить про оцифровку архивов можно с онлайн-консультантом или позвонив по телефону: +7 (812) 679-16-90

Ещё больше услуг копицентров Printsburg для вас представлено в нашем каталоге уровнем выше.